组织结构设计的任务在于合理地调配各级“受委托人”的工作,把每个受托人安排在适当的位置上。这就需要首先绘制一个优秀的组织结构蓝图,它是执行组织职能的基础工作,是组织结构系统建立和编制岗位职责的依据。 为了实现组织结构设计的最终要求,我们需要进行以下三个步骤的工作: 1.岗位设计与分析 岗位设计与分析是组织设计的最基础工作。岗位设计是在目标活动逐步分解的基础上,设计和确定组织内从事具体管理工作所需的岗位类别和数量,并且分析担任每个岗位的人员应负的责任和应具备的素质要求。 2.部门划分 根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位间的相互关系,依照一定的原则,可以将各个岗位组合成被称为“部门”的管理单位。影楼则应按其经营活动的特点、环境条件不同进行划分,在不同经营时期因市场背景不同,部门的划分也可能会进行调整(如淡季与旺季的差别)。 3.结构的形成 岗位设定和部门划分是根据工作要求来进行的。在此基础上,还要根据组织内外能够获取的现有人力资源,对初步设计的部门和职务进行调整,并平衡各部门、各职务的工作量,以使组织机构合理。如果再次分析的结果证明初步设计是合理的,那么剩下的任务便是根据各自工作的性质和内容,规定各管理机构之间的职责、权限以及义务关系,使各管理部门和职务形成一个严密网络。
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